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价值管理——让自己正确高效地忙

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价值管理——让自己正确高效地忙

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【摘要】:
时间管理的价值   时间管理是预应而非反应,企业家应该是做保健大夫而不是做医生。一个好的企业家并不是看他能解决多少别人解决不了的问题,而是看他管理的企业运作是否顺畅,是否能不发生问题。《孙子兵法》说“善战者无赫赫之功”,便是这个道理。   时间管理的作用不是简单地让工作时间内充满工作,而是看能否在有限的时间内依据事情的轻重缓急解决事情。一项国际调查表明:一位糟糕的经理与一位高效的经理工作效率相差在

  时间管理的价值

 

  时间管理是预应而非反应,企业家应该是做保健大夫而不是做医生。一个好的企业家并不是看他能解决多少别人解决不了的问题,而是看他管理的企业运作是否顺畅,是否能不发生问题。《孙子兵法》说“善战者无赫赫之功”,便是这个道理。

 

  时间管理的作用不是简单地让工作时间内充满工作,而是看能否在有限的时间内依据事情的轻重缓急解决事情。一项国际调查表明:一位糟糕的经理与一位高效的经理工作效率相差在10倍以上。所以,不懂得有效利用时间的领导人就是无能的领导人。

 

  在跨国企业中,时间管理是每个管理者的必修课。他们认为管理者应关注要事而非急事,要把65%~80%的时间花费在重要而不紧急的事情上,而对于那些紧急而不重要的事情,只需要15%的时间去完成。CEO的典型时间分配是,用40%的时间考虑战略问题,40%的时间用于同外界各方面打交道,20%的时间用于处理日常事务。越到高层,用于思考的时间越多,如比尔·盖茨,每年都会有几周时间处于完全的封闭状态,思考一些对公司、技术非常重要的问题。

 

  而在我们的企业中,超过90%的老板把时间花在了紧急而不重要的事情上,他们是一群挂着“董事长、总经理”头衔的“救火队大队长”。我曾让一个老板把他一天的工作时间都记录下来进行分析,结果如下:一上班,销售经理说某个大客户对付不了,要他亲自出面,就打了两个小时电话;电话还没打完,客户服务部汇报出现了严重的质量事故,又开了半天的会;然后秘书说要辞职,谈了几个小时……最后半夜三更身心疲惫地回到家,才发现昨天拟的工作计划一条都没执行。这也许就是我们中国企业家典型的工作状态:尽管他们学习过如何做日程表、任务表,如何分出事情的轻重,排列出优先顺序,但他们却无法将时间管理坚持运用,这是因为他们忽略了一个潜台词:时间管理是预应而非反应,企业家应该是做保健大夫而不是做医生。

 

  管理是为未来做准备的,如果我们总是急功近利,总是为眼前的事情服务,最后只能是在不断变幻的环境面前失去了方向。一个好的企业家并不是看他能解决多少别人解决不了的问题,而是看他管理的企业运作是否顺畅,是否能不发生问题。《孙子兵法》说“善战者无赫赫之功”,便是这个道理。

 

  从这个角度来看,企业家们忙的原因便是因为他们习惯了反应,被问题牵着鼻子走,从领导这个企业变成被企业领导,结果便是职位越高,工作越累,压力也越大,变成“上级在为下级打工”——这样的管理方式怎么能不忙不累?